หมายเหตุ
1. การแจ้งเรื่องร้องเรียนให้ใช้ถ้อยคำสุภาพและต้องระบุข้อมูล ดังนี้
– ชื่อและที่อยู่ของผู้ร้องเรียน
– ชื่อเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องที่เป็นเหตุแห่งการร้องเรียน
– การกระทำทั้งหลายที่เป็นเหตุแห่งการร้องเรียน ได้แก่ วัน เวลา สถานที่ รายละเอียดการกระทำความผิด
พร้อมระบุพยานหลักฐานที่ชัดเจนเพียงพอที่จะสามารถดำเนินการสอบสวนข้อเท็จจริงต่อไปได้
เช่น พยานวัตถุ พยานบุคคล เป็นต้น
2. องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านสระมีการคุ้มครองข้อมูลของผู้แจ้งเรื่องร้องเรียนและผู้ที่เกี่ยวข้อง โดยจะปกปิด
ข้อมูลไว้เป็นความลับ ไม่เปิดเผยข้อมูลใดๆ ที่สามารถระบุตัวตนของผู้แจ้งเรื่องร้องเรียนและผู้ที่เกี่ยวข้อง
ตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และจะดำเนินการอย่างระมัดระวังเท่าที่จำเป็นเพื่อประโยชน์ในการ
สอบสวนข้อเท็จจริง โดยคำนึงถึงความปลอดภัย ความเสียหาย และผลกระทบต่อผู้แจ้งเรื่องร้องเรียนและ
ผู้ที่เกี่ยวข้องเป็นสำคัญ